Servicio
Automatización de procesos (RPA) para empresas en Colombia
Si alguien de tu equipo abre Excel todos los lunes para armar el mismo reporte, eso es un proceso automatizable. Conectamos los sistemas que ya usas para que ese trabajo ocurra solo, sin cambiar de software ni migrar nada.
Señales de que lo necesitas
- Alguien copia datos de un sistema a otro a mano, todas las semanas.
- Las conciliaciones contables toman días y siempre aparecen diferencias.
- Los reportes de gerencia se arman manualmente y llegan tarde.
- Una aprobación se demora porque el correo se quedó sin leer.
- Tienes la información, pero vive en cinco archivos distintos.
Qué recibes
Procesos automatizados en producción
No un piloto ni una demo: el flujo corriendo con tus datos reales, con manejo de errores y alertas cuando algo falla.
Integraciones entre tus sistemas
Conexión por API entre ERP, CRM, hojas de cálculo y bases de datos, para que el dato se escriba una sola vez.
Documentación y capacitación
Tu equipo queda capaz de operar y ajustar lo entregado. Sin dependencia obligatoria de nosotros.
Cómo trabajamos
- 1 3–5 días
Mapeo del proceso
Nos sentamos con quien hace la tarea hoy y documentamos cada paso, incluidas las excepciones que nadie escribió nunca.
- 2 2–4 semanas
Construcción
Desarrollamos la automatización contra un ambiente de pruebas, con revisiones semanales para que no haya sorpresas al final.
- 3 1 semana
Puesta en producción
Salida controlada, corriendo en paralelo con el proceso manual hasta que los resultados coincidan. Después se apaga el manual.
Ejemplos de aplicación por sector
Casos de uso representativos del servicio, no clientes referenciados.
Servicios financieros
Conciliación diaria entre el extracto bancario y el sistema contable, con reporte de diferencias en la bandeja de entrada a primera hora.
Comercio
Carga automática de inventario desde los archivos de proveedores, con validación de precios y alerta cuando un costo se sale del rango.
Manufactura
Flujo de aprobación de órdenes de compra por WhatsApp, con registro en el ERP y recordatorio automático a quien tenga la aprobación pendiente.
Con qué se integra
- Excel y Google Sheets
- SAP
- Siigo
- APIs REST
- SQL Server, PostgreSQL, MySQL
- WhatsApp Business API
- ERP y CRM propios
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de software?
No. La automatización se conecta a lo que ya usas. Cambiar de sistema es un proyecto aparte, mucho más caro, y en la mayoría de los casos no hace falta.
¿Qué pasa si el proceso cambia después?
Los procesos cambian, y la automatización se ajusta. Por eso entregamos documentación y capacitación, y ofrecemos acompañamiento mensual para quien prefiera no hacerlo internamente.
¿Esto reemplaza gente?
En la práctica libera horas, no puestos. La tarea que se automatiza suele ser la que nadie quiere hacer, y el tiempo recuperado se va a trabajo que sí necesita criterio humano.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de cuántos sistemas toque y de qué tan claras estén las reglas. En el diagnóstico gratuito estimamos el alcance y el presupuesto exacto antes de que te comprometas a nada.
Otros servicios
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30 minutos, sin compromiso. Sales con un mapa claro de dónde están las oportunidades en tu empresa.